“🐩🂡张经理,我想看到这个数据,你心里头应该也非常的清楚。我们大成集团又不是编辑部杂志社,大家都靠写字为生,何况现在都是用电脑,像中性笔只不过是偶尔用一下,要说每个人一天一支,那除非是拿来当零食吃下去了。”
张明华想说什么,可最🁲终还是没有开口🟅🚯,这个数字摆在眼前,🐲要说他不怀疑那是不可能的。
林海继续说着:“🗑当然,我们审计工作一定要严谨,不可能随便给人扣帽子,也有可能事实的确是如此呢,确实是我们的人员对于文具耗材的用量比较大呢,所以我今天找其他部门的人聊了一下,基本上确定,很多人都是一个月也用不完一支笔。”
“我也实地看了一下他们的办公场所,特地注意了一下🎺中性笔的数量和用量,差不多可以确定这个说法。并且我还问了一下,他们基本上办公用品和文具耗材这些,为了方便,都是部门的文员或者助理去领取,一次性也就是领取个几十支一百支这样,总的数量下来,🁡🗲绝对达不到两万这个数目。”
“甚至于我还去问了保🁲洁阿姨,打扫📀卫生倒垃圾的时候,有没有发现扔掉很多用完的笔,几个保洁都说从来没有见过,只是偶尔有几支,但是绝对不算多,一天也就几支,要说一个月累积下🅐来两万支,那根本就不可能。”
“或者说,还有一种可能就是在仓库里,可能是一直没有拿出来用,但是昨天盘点的结果,仓库里只有一千支不到。采购日期是在三个月以前。那其他的呢?都哪里去⚤了?”
“这还只是中性笔这一项,还有白板笔,这个基本上都是在开会的时候才能用上吧?就算是一次会议要用个十支,大大小小的部门一共二十来个,算三十个吧,那也是每三天就得开一次会,才能一个月用掉三🖨🕆千🃨🚒支吧?”
林🐩🂡海指着报告上面的详细数据跟张明📀华说着。
“更何况我还特地问了下,从很早开始,会🈝⚼议基本上都是以电脑播放ppt幻灯片为主了,对于白板笔的使用也并不多,我特地问过会议最多的市场部和销售部,他们的助理负责领用这些文具,一个月下来也就是用不到十支。那其余的,跟这个中性笔一样,就这么人间蒸发了。”
张明华坐着,眼睛盯着🁲那份报告,却是一句话也说不出来。这些数字摆在面前,让🛨🞻他的所谓的抓大放小的理论看起来像一个笑话。他才意识到他的工作做的多么的粗糙,根本就没有深入过去研究这些最基本的数据,而是从主观上先去判断行政🁀🂮💈部不可能有太多利用职权谋私的空间和机会。然后就只是看了一下大体的数据,也主要集中在报销金额这一块,而且还是参照往年的数据。
可想而知的是,所谓的往年数据本身就是不知道多少水分的,而他🔙🁆还把这些都当做🛨🞻了正常,所有这些,都🅌是审计工作的大忌。
眼前的这个报表,所有的数据都已经说明了🈝⚼,林海坚持的是对的,而且他也没有想到,林海一个连入门都没有入门的新人,居然肯动脑子🅲👮自己去找到这些方法而且真的就一个一个去调查和验证这些数据,在这么强大的事实证据面前,任谁也狡辩不了。
这些都是最不起眼最容易被忽略的东西,因为太日常而且又不值钱,可是林海却是做到了不放过任何一丁点的疑点。就如同他所说的,一个线头,去整理之后最终发现一个🛌🛀大线团。
而他对林海的反对和阻挠☡,还有那些指责,就变成了笑话。
张明华总算是回过神来,看着林海问📀道:“你的意思是行政部的主管虚开发票,假报金额来从中牟利?”
林海点🌏点头,“目前看来,只有这个可能。”
林海倒是丝毫没有任何的情绪,就这么公事公办地说着:“的确行政部门因为工作比较琐碎,经手的也都是这些不起眼的东西,一般谁也不会🖓💏🐺想到说像是笔和纸这些东西都有人有这么大的胆子敢这么动手脚。”
“而且确实很多的费用支出都是行政部这边进行报销,其他的数目大的容易🛦引人怀疑的大宗物品,他都没有做任何的手脚,加上采购价格也都属于很正常的一个合理价格,所以,像他现在这样,只有金额没有实际的数量,像是文具用品这些常用的耗材,放在大成集团巨大的开销支出里面,的确是不太会引起👗🉁怀疑和注意的。🙮”
“就拿这个a4纸来说吧,确实因为电脑办公的原因,这也是最大的耗材,大家都会以为,因为这么多人,这么多🌔⚗个部门和项目组,每天都有那么多的文件需要打印,肯定是需要特别多的纸张消耗,没有谁会去留意到底是需要多少的a4纸。当然,大家也没有🈰谁会去关注这种细节的东西也没有谁去计算过,也就造成了,有的人发现有漏洞可钻。”
实际上林海心里头清楚,造成这样现象,给行政部主管带来可乘之机的,不仅仅是因为日常大家在工作中的疏忽,事不关己便不去注意,更多的是因为大成集团确实是累积了很💁🎽🖨多的问题,管理上的混乱,所🀷🁛以行政部主管才会这样的胆大妄为。